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工学院勤工助学部年度工作计划

时间: 2015/12/28   作者: 勤工助学中心主任-刘亮   点击: 次
 
2015-2016年度工学院团委学生会勤工助学部
学期工作计划
求真务实 扶困奖优 扎实有效推进学生资助工作
  随着国家对学生资助工作的重视逐步加强，学生资助管理制度越来越规范，资金投入越来越多，责任也越来越重大。一直以来，我院在湖南农业大学学生资助管理中心的指导下，在学院总支、行政的重视和关心下，始终把学生资助工作作为重要工作来抓，坚持公平、公正、公开的原则，坚持以“应助尽助”为目标，健全完善了以国家助学贷款为主的“贷、奖、助、补、减”资助育人工作体系。
一、工作目标
本学期的工作目标首先是和副部一起将开学初的助学贷款工作中回执单的收录工作、本金催贷工作和贫困生建档工作完成。配合其他部门完成迎新工作后，进行部门招新活动。招新结束后，带领干事们熟悉本部门工作，并带领全部门一起完成勤工岗位的考核和换届工作、医保工作、助学贷款工作、评奖评优评助学金工作。资贷疑难解答工作，并完成好自强之星这一品牌活动。带领部门完成部门工作的同时，配合好其他部门开展各项团委学生会的活动。在本年度的工作中，让每个干事多接触了解勤工助学工作（在某些必要的保密工作范围外），争取让每个干事都有接任下届勤工部长的潜质。
二、工作简介
   1.资贷医保疑难解答工作。开学前和该年度中回答各位同学关于资助、贷款和医保方面的疑问。
   2.贷款回执单收录工作。开学前做好回执单收录的准备工作，准备好文献和文档。在迎新点贷款咨询处解决好每个同学的疑问，指导开学贷款新生完成入学注册手续和绿色通道，同时将回执单收录好。并将老生的回执单收好录入电脑汇总。
   3.贫困生档案方面的工作。军训期间将贫困生建档工作完成，收好家庭情况调查表并录入电脑，将贫困生认定表下发，回收后与资助专干老师一起完成贫困生认定工作，再将已经认定好的贫困生档案汇总录入电脑。并且整理、汇总好往届贫困生档案。在明年五月份进行贫困生补档。
   4.助学贷款其他工作。根据资管中心下发的催贷名单进行催贷工作（本金催贷、利息催贷），每个人都要催贷到位，并且争取还贷率百分之百。认真核对贷款方面的信息，带领勤工干事和工院新增贷款学生参加贷款知识知识培训会。
   5.勤工招新工作。下寝进行勤工助学部的宣传工作，和老师、副部一起确认好招新干事，带领新干事熟悉勤工助学工作。
   6.勤工助学岗位。督促现任勤工岗位的在岗同学讲考核表填好并上交，稳定好在岗同学的情绪，负责他们的资金发放工作。在9月底进行岗位换届工作，宣传并且招聘同学来进行勤工俭学。及时安排同学参加新增勤工助学岗位。
   7.医保工作。10月初将同学们的医保信息核对好，将医保费缺交的同学找出来并且督促他们上交医保工作。完成中期新生的医保建档工作，收好医保费，将医保卡下发到各班。并且在平时审核好医保报销材料，审核完毕之后上交到学校。
认真核对医保中的各种信息。
8.评奖评优评助学金工作。结合各位同学的综测结果开展奖学金的评定与审核工作，将贫困生作为参考进行助学金的评定工作，收集来自各个同学、集体的三好申报材料和优秀集体申报材料。将各位同学、集体上交的材料整理、审核、输机、汇总并且上报。
9.自强之星品牌活动。前期进行自强之星活动的宣传，进行工学院自强之星初赛和复赛，将决赛人员选出来之后进行该同学的展板宣传工作，并且对其进行指导。同时成为工学院自强之星决赛的小助手。
10.阳光校园系列活动。爱心宿舍活动前期做好宣传工作，让废品得以累积，爱心宿舍期间带领勤工部进行废旧物资的收集和称卖，统计好数据进行爱心宿舍评比。同时，积极配合学校开展诚信月、诚信募跑、公益论坛、感恩中转站等活动。
11.团委学生会内部工作。配合并完成团委学生会下发的任务，配合开展工学院的各项活动。认真积极参与团委学生会的部门评比活动。
三、具体步骤
   1.资贷医保疑难解答工作。开学前和平时回答各位同学关于资助、贷款和医保方面的疑问，只将自己十分有把握的回答带给有疑问的同学，我不懂的可以联系前部长、校勤工助学会资贷部门、资助管理中心的老师。
   2.贷款回执单收录工作。开学前做好回执单收录的准备工作，打印好贷款新生需要的流程单。在迎新点贷款咨询处解决好每个同学的疑问，指导开学贷款新生完成入学注册手续和绿色通道、缓交学费手续和免费领取床上用品手续，将贷款新生的基本联络信息记录下来，同时将回执单收好并录入电脑。将老生的回执单收好，确定交齐之后核对好名单，录入电脑汇总。将非国开行老生回执单额外单独汇总，打印找学工组和资管中心盖章。
   3.贫困生档案方面的工作。开学和开学前将贫困生建档工作做到保密，军训期间将开始贫困生建档工作，收好各班家庭情况调查表并录入电脑，将贫困生认定表下发给交过家庭情况调查表的同学，让助班和军训负责人进行一级认定，回收后核对名单和基本信息，并进行二级认定，上交给资助专干老师完成三级认定，认定工作结束后，再将已经认定好的贫困生档案汇总录入电脑，打印盖章交由资助管理中心进行最终认定工作。将最终认定表核对信息后存档。收集好在其他学院存着的未转入工学院的档案，结合上年度补档的情况，整理、汇总好贫困生档案。在明年五月份进行贫困生补档工作，对有着突发情况或者特殊原因的同学进行情况调查，经过三轮审核之后确定为其进行贫困生补档，收集材料审核通过后上报。
   4.助学贷款的其他工作。根据资管中心下发的催贷名单进行催贷工作，每个人都要催贷到位，要是催贷名单中的联系方式不可用，可以寻找学工组老师借用贷款毕业生联系表、找上届催贷的记录本、联系他以前的同学或者班主任。催贷时注意言语得体，并控制学生情绪。待资管中心将最新的还款情况下发后，确认工学院需催贷学生全部还款后才算完成此项工作。在年度工作中，接到贷款信息核对工作的时候，把其他信息也核对一次，并且要十分的认真严谨。
   5.招新工作。带领副部，下寝进行勤工助学部的宣传工作，将勤工助学部的工作内容和活动表达清楚，用引人注目的方法吸引新生。开展面试工作，严格进行筛选认定工作，最终和老师一起确认好最终干事名单，之后带领新干事熟悉勤工助学工作，并交代注意事项。
   6.勤工助学岗位。根据在刚同学名单，督促现任在岗同学进行工作，处理好勤工部和在岗同学的关系，督促他们在9月底考核表填好并上交，稳定好在岗同学的情绪，负责他们的资金发放工作。在9月底进行岗位换届工作，将资料整理好，将宣传工作进行到位，并且召开招聘会面试确认新任在岗同学，带领他们参加勤工岗位签约仪式，带他们熟悉勤工俭学工作。学校新增了勤工岗位的时候，及时安排同学参加新增勤工助学岗位。
   7.医保工作。收到通知后，10月初将同学们的医保信息核对好，将医保费缺交的同学找出来并且督促他们上交医保工作。完成中期新生的医保建档工作，收好医保费，将医保卡下发到各班。并且在平时审核好医保报销材料，审核完毕之后上交到学校，与此同时，勤工部也可以宣传商业保险（由关工委负责），虽然勤工不负责商业保险，但是为了工学院的学子，应尽快了解商业保险的报销条件和步骤。在医保信息核对的时候，认真核对医保参保者的各种信息。
8.评奖评优评助学金工作。待综测结果出来后，结合各位同学的综测结果开展奖学金的评定与审核工作。事先整理好贫困生档案，明确补档及学院档案出入关系，将贫困生作为参考进行助学金的评定工作。收集来自各个同学的三好学生和三好学生标兵申请材料、各个集体的优秀集体申报材料。将各类评奖评优评助学金的材料整理好之后，进行统一的审核，然后再进入资助管理系统进行输机工作，最后将所有名单和信息汇总上报。
奖学金：国家奖学金、国家励志奖学金、关工委奖学金、校优秀奖学
        金、先正达奖学金。
助学金：国家助学金、深圳校友助学金、白方礼助学金。
评优：优秀三好学生标兵、优秀三好学生、优秀集体。
9.自强之星品牌活动。前期进行自强之星活动的宣传，通过微信、展板和下寝进行宣传，做好策划和工作安排。从报名选手中筛选部分同学进行初赛，从初赛中选出入围复赛的同学。复赛入围选手通过“PPT+演讲视频+演讲”的比赛形式，各显风采，比赛也十分精彩。随后，我们将复赛第一名推入学校参加校复赛，勤工助学部和上届工学院自强之星对其进行一定指导，争取让工学院自强之星成功入围校决赛。在此期间，我们还开展对工学院自强之星的子活动。
 
10.阳光校园系列活动。爱心宿舍活动前期做好宣传工作，让废品得以累积，爱心宿舍期间带领勤工部进行废旧物资的收集和称卖，统计好数据进行爱心宿舍评比。同时，积极配合学校开展诚信月、诚信募跑、公益论坛、感恩中转站等活动。
11.团委学生会内部工作。配合并完成团委学生会下发的任务，配合开展工学院的各项活动，积极配合帮助其他部门进行工作。认真积极参与团委学生会的部门评比活动。
总述：面对众多繁琐的工作，我们要继续脚踏实地、细心谨慎高质量地完成每项工作。配合其他部门开展工作，完成团委学生会内部工作的同时，积极参与部门评比工作，向优秀部门进发，勤工加油！
 
附件：2016年度计划时间安排表
2016年度计划时间安排表

时间
具体安排
具体时间
一月份
医保报销
 
其他奖学金助学金评定与汇总
 
勤工岗位考核
35-30
二月份
资贷医保疑难解答
 
三月份
医保知识的宣传、假期医保材料的收集审核及报销
 
贫困生调查工作
1-5
四月份
医保补档
 
阳光校园
15-25
五月份
贫困生档案补档工作
1-5
毕业生医保退费信息核对
20-30
六月份
勤工岗位考核
5-30
毕业生医保退费
 
七月份
医保材料报销工作
 
假期医保报销知识宣传
 
八月份
资贷医保疑难解答
 
九月份
助学贷款回执单收录工作及引导“绿色通道”工作
12-14
办理新生贫困生缓交学费工作和特困生免费领取床上用品手续工作
12-14
新生家庭情况调查与新生贫困生建档工作
15-16
本金催贷工作
15-20
干事招新工作
25-30
勤工岗位的考核与换届工作
25-30
资助贷款疑难知识解答工作
 
组织在岗同学参加勤工岗位签约仪式
30
十月份
勤工岗位的安排、监督与考核工作
 
方白礼助学金的评定汇总工作
1-10
院评奖评优评助学金工作
10-
自强之星宣传工作及自强之星初赛
-12
自强之星子活动
-30
组织参加贷款知识培训会15
15
贫困生档案的整理、处理好贫困生档案补档与学院出入关系
 
十一月
自强之星院活动并配合开展校复赛
-12
院评奖评优评助学金工作、资料整理、输机上报工作
-20
助学贷款利息催贷工作
-20
协助开展深圳校友会
 
新增勤工岗位安排及勤工岗位监督与考核
25-30
医保材料报销工作
 
医保信息核对工作
 
新增贷款生贷款知识培训会
 
学贷款方面学生信息核对
 
十二月
配合学校开展自强之星校决赛
-15
助学贷款利息催贷工作
-20
学费催缴工作
-25
医保信息核对工作
 
关公委奖学金信息核对工作
 
奖学金、助学金发放表信息核对工作
 
贷款余额退费表信息核对工作
 
自强之星活动材料整理及总结
 
其他奖学金助学金的评定审核汇总工作
 
自强之星后期宣传工作
 

 
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