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2015-2016上半年工学院勤工助学部工作总结

时间: 2015/12/12   作者: 勤工助学中心主任-刘亮   点击: 次
2015-2016年上学年工学院团委学生会
 勤工助学部学期工作总结
一、基本情况
学院高度重视学生资助工作，从人力、物力等各方面积极给予大力支持，本学期的勤工助学工作开展得十分的顺利。
学院根据工作需求，进行合理的人员分工，设立资助专干老师，由欧明旭老师担任资助专干负责学生资助工作。学生资助工作工作量大，要求细致到位，因此我院在团委学生会中专门设立勤工助学中心承担具体的学生资助工作，由工作积极性搞、认真负责的主要学生干部担任，对干部的严谨程度和细心程度要求也是比较高的。以资管中心-资助专干-勤工助学中心开展工作，并且通过专门负责制度，其中谭宇、李畅负责勤工岗位和兼职转发工作；梅玉茹、罗英杰负责助学贷款工作；肖晨负责医疗保险工作；张倩负责新闻稿等资料的撰写工作，勤工助学工作在分专门负责制度的同时，又互相帮助配合。两套体系的运作，使得资助工作完成得十分顺利。
二、主要工作及成效
资助工作：
1.顺利完成了助学贷款方面的工作。顺利完成了从开学迎新助学贷款引导绿色通道（办理了缓交学费手续和免费领取床上用品手续）和回执单的收录汇总，共上收218份国开行贷款回执单（共计1,388,660元）和4份非国开行回执单，宣传了贷款知识，并为工学院学子解答了很多关于助学贷款的问题。顺利完成本金催贷和利息催贷工作，工学院虽然须还贷人数十分多，但是还贷率十分高，到11月10日还有72名未还款同学，到12月10日还剩2名未还款同学，期间催贷金额达38178.4元。根据资管中心下发的催贷名单进行催贷工作，每个人都要催贷到位，当催贷名单中的联系方式不可用，我们寻找了学工组老师借用贷款毕业生联系表、找上届催贷的记录本、联系他以前的同学或者班主任，催贷时言语委婉得体。在本学期的工作工作中，接到贷款信息核对工作的时候，把其他信息也核对了一次，并且十分的认真严谨。
 
2.扎实完成了贫困生建档及整理工作。开学和开学前将贫困生建档工作做到保密，军训期间将开始贫困生建档工作，收好各班家庭情况调查表并录入电脑，将贫困生认定表下发给交过家庭情况调查表的同学，让助班和军训负责人进行一级认定，回收后核对名单和基本信息，并进行二级认定，上交给资助专干老师完成三级认定，认定工作结束后，再将已经认定好的贫困生档案汇总录入电脑，打印盖章交由资助管理中心进行最终认定工作。将最终认定表核对信息后存档，本次一共为工学院15级151名新生建立贫困生档案。收集好在其他学院存着的未转入工学院的档案，结合上年度补档的情况，整理、汇总好贫困生档案。在明年五月份进行贫困生补档工作，对有着突发情况或者特殊原因的同学进行情况调查，经过三轮审核之后确定为其进行贫困生补档，收集材料审核通过后上报。
3.认真完成评助评奖评优工作。以公平、公正、公开的原则，并通过三榜公示途径进行工作的开展。待综测结果出来后，结合各位同学的综测结果开展奖学金的评定与审核工作，合计668000元。事先整理好贫困生档案，明确补档及学院档案出入关系，将贫困生档案作为参考进行助学金的评定工作，本次共评定497名助学金获得者，共计1158000元。收集了156份三好学生和42份三好学生标兵申请材料、4份集体的优秀集体申报材料。将各类评奖评优评助学金的材料整理好之后，进行统一的审核，然后再进入资助管理系统进行大量输机工作，累计输机次数达583次，最后将所有名单和信息汇总上报。
奖学金：国家奖学金、国家励志奖学金、关工委奖学金、校优秀奖学
   金、先正达奖学金。
助学金：国家助学金、深圳校友助学金、白方礼助学金。
评优：优秀三好学生标兵、优秀三好学生、优秀集体。
4.落实了医保工作。收到通知后，10月初将同学们的医保信息核对好，将医保费缺交的同学找出来并且督促他们上交医保工作。完成中期新生的医保建档工作，收好医保费，将医保卡下发到各班。并且在平时审核好医保报销材料，审核完毕之后上交到学校，与此同时，勤工部也宣传了商业保险（由关工委负责），虽然勤工不负责商业保险，但是为了工学院的学子，尽快了解了商业保险的报销条件和步骤。在医保信息核对的时候，认真核对了医保参保者的各种信息。进行住院调查，收集医保报销材料进行审核上报。完成了老生医保费用的催交报盘工作，确保发放医保卡给每个新生。同时，不断宣传医保方面的知识及政策，并且培养了拥有一定医保业务知识的勤工干事，一直热情地从事于医保工作，保障了众多参保学生的权益。
5.完成了勤工岗位方面的工作。9月份根据在刚同学名单，督促上任任在岗同学进行工作，处理好勤工部和在岗同学的关系，督促他们在9月底考核表填好并上交，稳定好在岗同学的情绪，提高他们的工作积极性。在9月底进行岗位换届工作，将资料整理好，将宣传工作进行到位，并且召开招聘会面试确认新任在岗同学，要求为人踏实，有耐心，从面试者中挑选出合适的同学并提供勤工俭学机会。带领新任在岗同学参加勤工岗位签约仪式，带他们熟悉勤工俭学工作。学校新增了勤工岗位的时候，及时安排同学参加新增勤工助学岗位。工学院勤工助学在干同学为20名。之后认真定期安排干事监督在岗同学的工作，处理好与在岗同学的关系，干事与在岗同学形成良好的朋友关系，并且保持他们的工作积极性和工作热情。
6.完成了勤工助学中心招新工作。9月份，带领副部，下寝进行勤工助学部的宣传工作，将勤工助学部的工作内容和活动表达清楚，用引人注目的方法吸引新生。开展面试工作，严格进行筛选认定工作，最终和老师一起确认了6名最终干事，之后带领新干事熟悉勤工助学工作，并交代注意事项。
7.完成了资贷医保疑难解答工作。开学前和平时回答各位同学关于资助、贷款和医保方面的疑问，只将自己十分有把握的回答带给有疑问的同学，我不懂的可以联系前部长、校勤工助学会资贷部门、资助管理中心的老师。
8.完成了团委学生会的内部工作。配合并完成团委学生会下发的任务，配合开展工学院的各项活动。认真积极参与了团委学生会的部门评比活动。
9.优秀勤工干事的培养。一学期的工作下来，让工学院勤工助学中心的成员积极参加各项勤工助学活动，丰富了他们自己的生活，提高了他们自己综合能力的同时，培养了一批具有勤工助学工作经验的干事，具有一定的资助、贷款、医保方面的业务知识。
特色活动：
1.自强之星：
整体情况：通过院里面自强之星初赛和复赛，我们发现了工学院的自强典范，以“自信、自立、自强”为主题，传播了自立自强的精神，积极改造环境，激励广大学生以自强之星为榜样，重新树立自己的核心价值观，为梦想而奋斗，为成功而拼搏，树立“生命不息，自强不止”的精神！并且带动周围的同学，形成一个良好的学习和工作氛围。积极参与学校的优秀组织奖评比，并且为工学院获得“第十届自强之星优秀组织奖”。
工作开展：前期进行自强之星活动的宣传，通过微信、展板和下寝进行宣传，做好策划和工作安排。从报名选手中筛选部分同学进行初赛，从初赛中选出入围复赛的同学。复赛入围选手通过“PPT+演讲视频+演讲”的比赛形式，各显风采，比赛也十分精彩。随后，我们将复赛第一名推入学校参加校复赛，通过他自身的努力与勤工助学部和上届工学院自强之星对其进行的一定指导，让工学院自强之星成功入围校决赛。在此期间，我们还开展对工学院自强之星的子活动。整个活动期间，除了进行了前期活动的宣传，我们还进行了工学院自强之星微信转发、新闻稿撰写和后期宣传工作。
 
在今后的工作中，我们将进一步扎实有效地推进并以高质量完成各项资助工作，真正做到求真务实、扶困奖优，帮助学生健康成长，帮助学生顺利完成自己的学业，让他们成才。进行资助工作的同时，培养一批优秀的勤工干事！
 
 
工学院团委学生会勤工助学中心
                                   2015年 12 月 12 日  
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